Vanaf 1 januari 2027 wordt tijdsregistratie voor veel Belgische werkgevers een belangrijk aandachtspunt. De overheid wil werkgevers verplichten om de arbeidstijd van medewerkers op een objectieve, betrouwbare en controleerbare manier te registreren.
Voor veel ondernemingen betekent dit dat de klassieke Excel-bestanden, losse urenbriefjes of manuele registraties niet langer zullen volstaan.
Wat betekent dit concreet?
Werkgevers zullen moeten kunnen aantonen:
- Wanneer een werknemer gestart is met werken.
- Wanneer de werknemer gestopt is.
- Welke pauzes werden genomen.
- Welke overuren werden gepresteerd.
- Welke afwijkingen er waren ten opzichte van het normale werkrooster.
Het doel is meer transparantie voor zowel werkgever als werknemer en een betere controle op arbeidstijden en overuren.
Welke oplossingen bestaan er?
Gelukkig hoeft tijdsregistratie vandaag niet meer duur of complex te zijn.
Moderne cloudoplossingen laten medewerkers toe om eenvoudig in en uit te klokken via:
- Smartphone
- Computer
- Tablet (kioskmodus)
- Badge- of pincodesysteem
De geregistreerde gegevens worden automatisch bijgehouden en kunnen eenvoudig geraadpleegd worden door HR, management of sociale inspectie.
Odoo als betaalbare oplossing voor KMO's
Bij iwantservice.be geloven we dat professionele software betaalbaar moet blijven.
Daarom bieden wij een tijdsregistratie-oplossing aan op basis van Odoo, één van de meest gebruikte bedrijfsplatformen ter wereld.
Met onze oplossing kunnen ondernemingen:
✅ Arbeidstijden registreren
✅ Overuren opvolgen
✅ Verlof beheren
✅ Personeelsgegevens centraliseren
✅ Rapporten exporteren naar Excel of PDF
✅ Later uitbreiden met facturatie, CRM, planning of projectbeheer
Alles binnen één centraal systeem.
Waarom nu al starten?
Hoewel de wettelijke details nog verder worden uitgewerkt, is het verstandig om niet te wachten tot eind 2026.
Bedrijven die vandaag al starten met digitale tijdsregistratie:
- Vermijden last-minute implementaties.
- Kunnen medewerkers tijdig begeleiden.
- Hebben voldoende tijd om processen te optimaliseren.
- Zijn beter voorbereid op toekomstige controles.
iwantservice.be helpt u op weg
Wij begeleiden zelfstandigen, KMO's, vzw's en organisaties bij de implementatie van betaalbare digitale oplossingen.
Wilt u weten hoe uw onderneming zich kan voorbereiden op de verplichte tijdsregistratie vanaf 2027?
Neem vrijblijvend contact met ons op voor een demonstratie of een kennismakingsgesprek.
iwantservice.be – Uw partner voor slimme digitale oplossingen
Van websites en webshops tot Odoo, automatisering, tijdsregistratie en digitale bedrijfsprocessen.